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呆滞品管理办法

'呆滞品管理办法'
说明:1、本文件负责人为PMC经理,主要职责是维护流程/制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理;2、 若在运行过程中遇到运作不畅等情况吋,请及吋知悉欧博老师指导;3、 运行过程中若同变革前文件有冲突时,一律依本文件执行。文件更改一览表7本更改内容简述R期更改人部I总殳行采P市销户1品技财宀评门!? H s1111|质术务器 部部部九审\栏会\签\广东欧博企业管理研究 中山市超人电器有限所项目负责人 公司总经理1?0目的:为预防呆滞物料的产生,及时处理呆滞物料,减少资金积压,合理使用空间,特制 定此办法。2.0适用范围:适用于公司所有库存呆滞物料的管理和利用(有计划安排生产的库存成品不属 于呆滞料范围)。3.0定义:3.1呆滞物料:超过三个月以上未使用过的的物料或者使用过后剩余的物料。4.0职责:4. 1PMC 仓库:4. 1. 1每月定期填写“呆滞料库存月报表”给PMC物控员;4.1.2呆滞物料的保管、及时隔离与标识。4.2物控:4.2. 1查核呆滞物料形成原因,组织相关部门确定呆滞物料用途及处理方式、处理期限;4. 2. 1留用呆滞物料的督促跟进。4.3品管部:呆滞物料的品质状况检验和确认。5. 0作业程序5. 1仓管员每月5 □前,按类别将超过储存期限一直未使用的物料或使用过后剩余的物料填写 《呆滞物料库存月报表》,并交财务部和PMC物控。5. 2 PMC物控接到报表后,调查呆滞物料形成原因,并在1周内召集相关部门开会,拟订呆滞 品处理方案及处理完成期限,并形成会议决议,责任部门签名确认。呆滞品处理方案经总 经理批准后分发相关部门执行。PMC物控员在会议次日将会议决议分发各部门及稽核中心 各一份。5.3财务部接到《呆滞物料库存月报表》后,应于物控员召开呆滞品处理会议前将所有呆滞物 料的金额核算出来,经财务经理签名确认后,提供书面数据给物控员以供会议检讨之用。5. 4仓库依据呆滞品处理方案在呆滞品库存管制卡上注明处理方式和H期。5. 5呆滞物料处理方式为出售、交换或折价退回供应商,由PMC部、采购部、销售部、财务部 负责在规定期限内完成:5. 5.1处理方式为改造使用或留用,由设计部制订处理方案;5. 5.2对存量过多的呆滞物料,在设计新产品时优先考虑呆滞物料的使用,或代用当前使用物料;5. 5. 3对已淘汰成品所造成的呆滞料需入库专区存放,并标识清楚。5.6逾期未处理完毕的,由PMC物控员负责追究责任部门的责任以及未处理完成的原因,并重 新拟订处理方式和完成期限,经PMC经理批准后重新处理。5?7为预防呆滞物料发生,PMC部门在核定《物料请购单》和制订《物料需求计划》时对即将 淘汰产品应特别注意,同进应严格遵循安全库存量和最低库存量控制原则,严格控制请购 数量。5. 8对订单变更和技术资料变更产生的物料异常,PMC物控员应提请责任部门在1周内回复处 理方式。5. 9销售部门在淘汰旧产品时,应提前拟订计划确定旧产品的处理方式及处理期限。6.0管理规定:6.1仓管员未及吋填写《呆滞物料库存月报表》提交给PMC物控员和财务部者,处罚10元/次。6.2物控员和财务部门接到“呆滞物料库存月报表”,未及时召集处理会议和核算金额,拟订 处理方案者,处责任人各10元/次罚款。6.3责任部门未在方案规定日期内完成作业者,处10元/次的罚款。6. 4其它违反本制度规定行为,一律处以10元/次罚款。6. 5对呆滞料处理业绩突岀者,由物控员提报书面中请,经总经理批准进行奖励。7.0使用表格:7.1呆滞物料库存月报表
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