i9软件说明书-考勤系统使用手册

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'i9软件说明书-考勤系统使用手册'
1>使用须知 31. 1软件的安装或者拷贝 31?3基本设定流程 41.4报表的基本生成流程 42. 考勤门禁软件的使用 52.1考勤设置 52.1.1部门设置 52. 1.2基础数据 72.1.3人事管理 82. 1.4合同延期 152. 1.5员工报表 162. 1.6员工生日 182. 1.7奖惩记录 182. 1. 8领用记录 192. 1. 9借用记录 192.2考勤设置 202. 2. 1考勤班次 202. 2.2考勤排班 212. 2.3休假设置 222. 2.4节假日设置 232. 2.5加班计算规则 232. 3考勤管理 242. 3. 1签卡管理 242. 3. 2请假管理 252. 3.3休假管理 252. 3.4加班申请 262. 3. 5加班管理 272. 3. 6数据合并 282. 3. 7考勤记录报表 292. 3.8考勒日记录报表 302. 3. 9请假记录报表 302. 3. A考勤日报表 312. 3.B考勒月报表 322.4门禁管理 322. 4.1D禁时间段 322?4?2时间组管理 332. 4.3组合开门管理 342.4.4出入时间管理 342. 4.5门锁控制 352. 4. 6通道管理 352. 4. 7通道监控 362. 5査询报表 372. 5. 1登录日志 372. 5. 2管理记录 372. 5. 3普通记录 382. 5. 4出入记录 382. 5. 5实时监控记录 382. 5. 6考勤统计表 382. 5.7请假查询 392. 5.8休假查询 402. 5. 9休假统计表 402. 6设备管理 422. 6. 1设备管理 422. 6. 2记录管理 432. 6. 3用户权限管理 432. 6. 4设备登记管理 432. 6.5用户登记管理 442. 6.6 U盘数据管理 错误!未定义书签。2. 6. 7实时监控 462.7系统维护 462. 7. 1系统参数 462. 7. 2帐套管理 502. 7. 3数据管理 502. 7. 4数据库管理 502. 7. 5角色管理 542. 7.6用户管理 542. 7.7自动执行 552. 7. 8 语言 592. 7. 9更改密码 592. 7. A注销60606061考勤门禁常见问题解答 请不要将设备放在强光直照的地方,强光对指纹采集有着明显的影响, 会导致指纹验证无法通过。夏天尽量不要在室外使用,考勤机工作的温度范围为0-40°C,长期在室外 使用,加上设备本身的发热,容易导致设备工作受到影响,反应可能会 变慢,通过率降低。如果必须在室外使用,建议采用遮阳伞和散热设备。I9指纹考勤系统分为两部分,简单的说就是前台考勤,后台管理。前台指的是I9脱 机指纹识别终端,后台指的是指纹考勤管理软件。I9脱机指纹识別终端主要负责员工 的指纹登记和H常考勤。管理软件主要是读取前台的考勤记录,并按照用户设定的考 勤计算规则进行计算统计,生成各种统计报衣。U前?的脱机指纹考勤机在第一次使用管理软件的时候,需要对管理软件进行激活, 才可以下载和统计汇总数据。运行管理软件,出现操作提示如下:1.1软件的安装或者拷贝共享▼ 放映幻灯片 刻录19 MENU新建刘1」9系列软件和Z9系列软件基本相同,设置请参照下面下面步骤;2.文件I9-Access为标准国际绿色版软件,拷贝本文件到电脑里面的任何 分区(建议非C分区)既可以运行里面的kqgl.exe,使用软件;(推荐使用); 3?软件的初次登陆用户名为:admin,密码:123;4.文件夹“视频教程”为初次使用本系统软的用户需要了解的视频教学软 件,建议安装音箱,调整音量进行学习。5?目前本固件使用V10.1版本的学习型算法,指纹登记以后,在以后的使 用过程中,指纹机会逐渐学习用户的没有登记的指纹部分,指纹越用越 容易识别。6.有任何使用的问题,请联系各地经销商,我们会尽快给您一个满意的答 复。1. 3基本设定流程部门添加(必须先设置基础数据(此项可。┤耸鹿芾恚ㄌ砑硬煌 门的员工,注意登记号选项必须和指纹机里面登记指纹的时候的那个号码 一致,即登记号保持一致)-夕设备管理(添加和机器对应的设备的参 数)-9在指纹机上登记指纹(注意登记号和人事资料里面保持一致,人事 管理和这个步骤不分先后,只要保持登记号一致就可以)-9设备登记(点 击左边的已经设定好的设备,系统自动和机器进行通讯,并检测出机器和 软件系统里面姓名和部门以及登记数据的差别,需要下载或者上传的,系 统会自动判断,用户只需要点”执行”即可)班次管理(添加需要的班次, 以供排班使用)-9排班管理(按照全部/部门/个人等不同的方式对员工进 行排班,注意需要勾选需要选择的方框)以上就是基本的设定流程,设定完以后,基本就可以使用了,其他的工作 就是等月底,根据记录来生成报表.1. 4报表的基本生成流程记录管理(里面的”未读普通记录”是我们需要的有效记录,管理记录是管理 员在机器上面设定的记录,即某个管理员什么时间进入机器菜单的记录, 读取需要的记录即可考勤日报表(选择需要的员工/部门/日期等参数, 点击”计算”按钮,等计算完成,即可看到相应的日报表)考勤月报表(根 据相应日报计算的日期查询即可看到相应的月报表)考勤统计表(可 以直接按照条件查看统计表)2.考勤门禁软件的使用本软件是标准的绿色版本软件,拷贝到您希望的目录下面即可运行; 另外考虑到易学易用的原则,所有菜单模块釆用国际先进的标准操作步 骤和布局方便广大用户由浅入深的学习和使用。按标准界面被分为“菜单区”、“临时菜单区”、“标准功能区” 和“内容显示区”2?1考勤设12.1.1部门设置“部门设置”是“考勤设置”里面的第一项,也是安装完软件笫一 个要设置的选项,关键字有2个“部门代码”和“部门名称”,点击“标 准功能区”的“添加”输入所需参数,然后“保存”即可。如下图:如人事考勤管理系统[部门设羞]添加完部门以后,可以通过鼠标“拖动”的方法调整各个“部门”之间的关系,例如“隶属关系”即:将下级部门直接拖动到升级部门的图标上血一放即可!捌郊豆叵怠奔赐隙〔棵诺狡郊恫棵诺纳霞恫棵诺耐急晟厦嬉环偶纯!鰂e-l-l邑&t-3也-yjce 嫁W C3XCS9] oe wwj o? rw(varj10 QBMCB01II Bistaxs)&i-<ifis rK(rw)4i m(rru<2 SIRSOltSUECt]g ASC(aK)4T ASIIASIIm a(g】rj*? Ct* tsaw 昌ivr U??
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