行政部管理手册(精)

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'行政部管理手册(精)'
公司营销中心行政部管理手册分目录一、 前言 2二、 部门职能 2三、 组织结构 2四、 岗位职责 21、 政部经理岗位职责 22、 行政文员岗位职责 33、 人事文员岗位职责 34、 培训文员岗位职责 4五、 管理规范与流程 4(一)、营销系统人力资源管理规范 41、 前言 42、 员工任职管理 4(1) 、员工招聘录用规定 4(2) 、岗位职位管理规定(3) 、岗位调动管理流程 7(4) 、员工离职管理流程 83、 员工培训管理规范 94、 人事档案管理规范 105、 营销部门薪酬体系 11(1) 、绩效考核内容规范 11(2) 、薪酬构成说明 1620(3) 、薪酬的调整(4) 、薪酬执行规定 206、人力资源用工具表格及范木 22(二)、营销系统行政管理规范 44第一章前言 44第二章办公制度 44第三章办事处考勤管理工作流程 46第四章 会议制度 47第五章办公用品及设备管理制度 49第六章档案管理制度 50第七章保密制度 51第八章出差管理制度 51第九章 通讯设备管理制度(讨论) 53第十章行政管理用工具表格 54公司营销中心行政部管理手册一、IJIJ §行政部作为公司营销屮心的一个职能部门,主要负责营销屮心的行政管理、人 力资源管理及营销中心办公事务管理。本手册详细描述了行政部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操作 流程及通用工具表格,用于规范与指导行政部的业务工作,是行政部的基础管理文 件。二、部门职能1、 负责营销中心的行政管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办 公支持和公关接待等事宜。2、 负责营销系统的人力资源管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、 人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。3、 负责营销系统的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织 工作等。三、组织结构根据行政部部门职能制定木部门组织结构,如下图所示:四、岗位职责1、行政部经理岗位职责(1) 、行政隶属上级主管:营销副总经理直接下属:行政文员、人事文员、培训文员(2) 、主要职责A. 营销中心的日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处 理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作。B. 接待营销屮心Fl常到访客人,协助营销副总作好公关工作。C. 协助和指导各办事处的行政、人事和后勤等管理工作。D. 负责组织营销系统各项制度的建立、调整和实施监督工作。E. 负责组织营销人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位 管理工作。F. 组织对营销系统齐级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法 及升降职务办法等进行考评,力求公平合理。G. 根据考核结果计算营销系统人员的月度薪酬和年终奖励。H. 管理营销系统员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和 维护等工作。I. 负责规划营销系统培训工作,并具体安排、组织实施齐类员工培训; 负责营销会议的会务工作。J. 做好所属员工的工作管理,提高士气及工作效率,并协助其他营销部 门作好员工工作。K. 营销副总交办的其他工作事宜。2、 行政文员岗位职责(1) 、行政隶属上级主管:行政部经理工作对象:各办事处(区域)相关业务人员(2) 、主要职责A. 负责营销屮心H常行政、公关信息以及文件的收发、传递和归档工作。B. 营销中心的客户及外来人员的接待工作。C. 负责营销系统员工的考勤记录和统计。D. 负责办公室口:笄诠ぷ骱椭悼谂虐嗟。E. 对营销屮心各种规章制度进行发放、整理和归档管理。F. 负责营销系统员工的有关劳保福利用品的发放。G. 完成部门经理交办的其他任务。3、 人事文员岗位职责(1) 、行政隶属上级主管:行政部经理工作对象:各办事处(区域)相关业务人员(2) 、主要职责A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结杲 记入档案。C. 负责营销系统员工的人事档案的口常维护工作。D. 协助主管解决员工考评和职位调整屮发生的异议与纠纷。E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等貝体手续。F. 部门经理交办的其他事宜。4、培训文员岗位职责(1) 、行政隶属上级主管:行政部经理工作对象:各办事处(区域)相关业务人员(2) 、主要职责A. 协助主管完成员工招聘工作,联系招聘事宜,组织面试、测评和录用 等工作。B. 协助主管搞好员工培训及学习工作,开发适合员工需要的培训课程和 形式,并按计划组织实施。作好培训效果的评估工作。C. 协助主管组织每季度的办事处经理和直辖区域经理的述职考评工作。D. 协助准备和安排营销系统的齐类工作会议,作好服务工作。E. 协助主管每月作好员工关怀和沟通工作,起草员工信函、电话和传真 联系等。F. 部门经理交办的其他事宜。五、 管理规范与流程(一)、营销系统人力资源管理规范1、 前言为公司营销模式的变革和经营战略地顺利展开,必须要有人力资源的开 发、管理和利用的保障,本规范的意义和口的在于使公司营销系统的人力资源 处于有章可依管理的管理状态,保证任职、考核、薪酬和奖励等管理的合理性, 提高员工满意度和忠诚度,同时能面向未来全面提升营销系统员工素质,促使 其向职业化转变。2、 员工任职管理(1)、员工招聘录用规定第一章总则第一条:为实现公司营销的整体口标和方针,确保录用身体健康、品德优良、 具备优秀员工潜质的人员为公司服务,特制定本规定。第二条:本规定适用于照明公司营销体系各类员工的招聘工作。第二章招聘计划第三条:营销小心齐部门需招聘员工,应事先向中心行政部提出招聘申请,填 写《招聘人员屮请表》,提出招聘的职位、人数及要求。第四条:行政部根据各部门人员编制情况提岀初步意见,报营销屮心副总审核, 批准后执行招聘。第三章招聘第五条:招聘原则:公平竞争、择优录用。第六条:招聘方式:推荐、面向社会登报招聘、参加人才交流会及劳务市场招 聘等形式。第四章应聘第七条:应聘人员应如实填写《应聘登记表》,并提交学历、简历、身份证、 齐类职称证书等应聘材料的原件及复印件。第八条:行政部在收齐应聘者材料后,会同用人部门管理者对应聘者资格进行 书而材料初审;由齐办事处代为招聘的,由办事处经理进行初审。第九条:书面材料初审合格者通知面试或当场面试。第五章面试第十条:招聘小组一般由营销行政部与用人部门领导等人员组成,面试时,小 组成员应不少于三人,并且至少有一?名主管领导参加。第十一条:面试内容及招聘小组职责:A. 审核应聘者是否具备专业素质及资格。B. 对应聘者是否具备止式录用资格以及综
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