铭辰实业管理制度

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'铭辰实业管理制度'
第一章总则 3一、 公司管理大纲 3二、 员工守则 4第一部分公司管理制度 5第一章文件管理制度 5第二章档案管理制度 7第三章保密制度 9第四章印章使用管理制度度 10第五章证照管理制度 15第六章 证明函管理制度 15第七章会议管理制度 16第八章办公用品管理制度 18第九章车辆使用管理制度20第十章车辆管理补充制度21第十一章交通费用补贴制度 23第十二章考勤管理制度 24第十三章出差管理制度 26第十四章通讯管理制度 29第十五章公司宴请接待制度 29第十六章员工工作餐管理制度 32第十七章 借款和报销的规定 32第十八章 员工招聘、调动、离职等规定 34第十九章计算机管理制度 36第二十章合同管理制度 36第二十一章卫生管理制度 45第二十二章财务管理制度 45第二十三章财务报销管理制度 47第二十四章员工工资发放管理制度 51第二十五章 廉政建设制度 54第二部分各部门管理制度 55第一章行政办公室职责 55第二章财务部职责 57第三章销售部职责 58第四章技术部职责 59第五章生产部职责 59第六章釆购部职责 61第七章质量部职责 61第一章总 则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮 大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特 制订本公司管理制度大纲。一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有 损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的 技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种 形式的责任制,不断壮大公司实力和提髙经济效益。4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就 一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。6、 公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保 证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提 供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考 核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。7、 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节 约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和 集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。8、 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制 度的行为,都要予以追究。员工守则1、遵章守纪,忠于职守,爱岗敬业。2、 维护公司声誉,;す纠。3、 服从领导,关心同事,团结互助。4、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。5、 不断学习,提髙水平,精通业务。6、积极进取,勇于开拓,求实创新。第一部分公司管理制度第一章文件管理制度为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各 项工作中的指导作用,特制订本制度。一、 文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、 来文,本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则,全公司 各类文件由办公室归口管理。二、 收文的管理,公文的签收1. 凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签 收2. 对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要 编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级部门, 并登记差错文件的文号。3. 公文的编号保管(1) 、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅 单”,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启 文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。(2) 、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办 公室进行登记编号保管,不得个人保存。4. 公文的阅批与分转(1) 、凡正式文件均需分别由办公室根据文件内容和性质阅签后, 分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅 批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完, 紧急文件要立即办。(2)、一般函、电、单据等,分别由办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。(3)、为加速文件运转,办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次 传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。5 ?文件的传阅与催办(1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达 的文件不得向外泄露内容。(2)、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件办公 室,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。如有领导“批 示”、“拟办意见",办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求 和领导批示办理有关事宜。(3)、文件阅完后,应送交办公室秘书,切忌横传。(4)、办公室对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照 公司有关规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时 归档周转。一、严格执行公司的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。三、 各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本 部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。四、 各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪 要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工 作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归 档。五、 各类商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件、 复印件由办公室归档,其他部门备份存档实行电脑化管理。六、 归档资料必须符合下列要求:1、文件材料齐全完整;2、根据档案内容合并整理、立卷;3、根据档案内容,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。七、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。八、 由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小 组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。九、 加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、 防髙温工作,定期检查档案保管工作。第三章保密制度为保守公司商业秘密,维护公司利益,制订本制度。一、 全体员工都有保守公司商业秘密的义务。在对外交往和合作 中,须特别注意不泄露公司商业秘密,更不准出卖公司商业秘密。二、 公司商业祕密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一 定范围
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