金字塔结构思维训练法

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'金字塔结构思维训练法'
金字塔结构思维训练法金字塔结构思维模式,是指将自己要表达的多个思想依据一定的逻辑关系,或由上而下,或自下而上进行排列出来,使其形成由单一思想统领的具有递进关系的金字塔模式,从而使所想要表达的思想一目了然。这种金字塔原理是芭芭若·明特女士提出的,它主要有以下几大部分构成:写作的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑、表达的逻辑。明特认为,文章与写作不过只是作者表达自己思维、思想的一种途径,这种逻辑思维的过程经过加工润色落在字面上就成了文字,而通过口头表述就是演讲或叙述。一、认识金字塔理论1、文章的思想必须符合以下规则⑴文章结构中任一层次上的思想都必须是其下层次思想的概括。⑵每一组中的思想都必须属于同一范畴。⑶每一组中的思想都必须按逻辑顺序组织。2、金字塔的子结构⑴主题和子主题之间的纵向关系建立一种疑问(为什么会这样?怎样才能这样?为什么你这样说?)/回答式对话,按“引起读者疑问并回答疑问”的模式循环下去。⑵子主题之间的横向关系一般而言,在每一层次的子主题之间存在并列、递进、或相反/对立等相关关系,这种关系构成了子主题之间的横向关系。⑶序言的讲故事式结构⑷纵向关系3、金字塔结构在新闻写作中的运用——倒金字塔式结构最主要、最急于传递给受众的内容放最前面次要内容放在稍后的段落里最次要的放在消息的尾部如例P90最上端的导言文字已充分交代了事件发生的时间、地点、人物、事情起因、经过、结果等六大要素。4、金字塔的逻辑顺序⑴时间顺序⑵结构顺序⑶重要程度顺序5、如何构筑金字塔⑴自上而下法①确定主要问题②画出主题方框③写出该问题的回答④说明“情境”⑤指出“冲突”:开始与读者进行“疑问/回答式”对话⑥检查主要问题和内容⑵自下而上法(初学者避免使用此法)①列出你想表达的所有思想要点②找出各要点之间的逻辑关系③得出结论⑶金字塔的石料与水泥——归纳与演绎二、解决问题的逻辑——怎样写研究分析报告界定问题——有条理地搜集和分析数据——结构性分析——实施分析/找到解决方案——构建金字塔与别人交流写文章通常要回答三个问题:我们应该做什么?(如果不知解决方案)我们应该做吗?(如果已经给出解决方案)我们应该怎么做?你会怎么做?(如果已经知道且接受解决方案)问题界定框架方法(作用:指导你怎样写文章的序言和提出解决问题的方案):世界上存在的某一特定情境导致的某一特定的结果,我们把它称之为非期望结果(R1);如若你不喜欢某一结果(比如销售下降),转而想得到其他结果(比如销售增长),此称为期望结果(R2);解决方案则是指如何从R1到R2。问题界定框架需要你回答以下三个问题:发生了什么事情?(情境[切入点/序幕+困扰事件]);我们不喜欢它什么?(R1);我们想要的是什么?(R2)。注:困扰事件是指正在发生、即将发生或尚未发生的事件对序幕中所描绘的相对稳定的情境构成威胁,并因此引发了非期望结果。序言尽量写得详细,把每个你想说的词按照你想要的顺序写下来。这样做除了可以保证没在遗漏外,还可以再次确认你回答的问题是否仍然是读者(听众)想问的。三、分析问题的逻辑传统的:收集信息——描述发现——得出结论——提出方案金字塔的:1、提出各种假设设计一项或几项重要的实验,根据产生的各种结果产生一个或多个设想,思考问题产生的各种可能原因,然后通过收集资料以证明这些原因或不是这些原因。2、设计诊断框架结构性分析的方法(可使用其中的一种或几种):⑴划分结构:任何一个企业或行业的具体领域都应该有清楚的结构,即包括由不同的单位组成的系统,各自完成某项特定的功能。⑵寻找因果关系寻找具有因果关系的要素、行为或任务,得出最终诊断结果。⑶分类把所有可能的原因按相似性进行分类,前提是这种预先的分类有助于综合分析各种事实。现在就可以表述了:该结构/系统导致R1。它的现状如何?(即公司的现状)该结构/系统导致R1。从逻辑上分析,它在过去是什么样?(即你过去一直做的)理想中的结构/系统导致预期的R2。它应该是什么样的?(即为了实现目标你需要做的)R1和R2比较,论证变革的必要性。R1和R2比较,揭示现实的不足之处。三、表述思想的逻辑1、三种表述方法信息特点受众人数表述形式表述方法信息短一个或几个人书面备忘录、报告自行阅读信息短很多人要点备忘录、视觉资料文件一起讨论信息长很多人幻灯片放映、讲解2、决定一张幻灯片内容的指导原则①每次中演示和说明一个论点②论点应使用陈述性语言,而不是标题性语言③文本应尽量短④使用简单的单词和数字⑤字号应足够大⑥注意幻灯片的趣味性⑦使用“搭积木”的方法提高趣味性。3、可采用写故事梗概的形式:序言论点、关键句论点和关键句下一层论点。表述必须具有明确的归纳或演绎关系,但不可同时具有归纳关系,又具有演绎关系。
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