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行政工作流程03982

'行政工作流程03982'
行政工作流程说起公司的行政工作,范围之广,内容之多。但有一点,每个企 业对于行政工作的要求都不-样,因而他们的工作流程都是不同的。 以下为某公司行政工作流程,仅供参考。行政部主要工作是:执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常 管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行公司 证照印鉴的管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品 的管理;执行各种费用的交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突 发事件处理;执行秘书事务管理;执行安全保卫工作;执行后勤、食 堂的管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。具体工作流程一、 执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构,先准 备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表; 营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件 办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办 理税务登记证。二、 执行公司证照印鉴管理对于公司的各种印鉴及证照,应进行 妥善保管,并对其归档编号管理。证照借阅时要严格按照相关借阅程 序进行审批、登记,特别是公章的外出借用、加盖,更应该按照公司 的有关规定来执行,以免岀现不良事件。三、 执行办公用品及LI常用品的采购、发放管理刀末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以 备不时Z需,作好请购计划单经经理审批后,及时保质保量地采购办 公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好 物品山入库登记,每月盘存,帐物相符。四、 执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产 以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行 盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符, 然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清 单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核 对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门 资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、 帐物不符,应进行相应处罚。五、 执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理行政部负责根据 维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;电 工负责对日常维修的材料进行申购及采购,保证质量;各部门对维修 质量监督、确认。六、 执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点,做好系 统编目、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷 归档。七、 文件资料收发、复印、传真、打印管理各类文件资料收发、 复印、传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类 信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类价格通知、重要信息 应在公司领导审阅后及时传递给相关部门。八、 执行各种费用的支付按时申请、交纳公司各项费用,例如: 店铺租金、员工房屋租金、水电费、车辆养路费、车船税、工商管理 费等。并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归 类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常 开展。九、 执行对外关系建立维护建立良好的公共关系平台是企业正常 经营的关键,行政部门肩负着对外沟通、协调的重任,要把对外关系 维护作为重要工作来抓,企业的经营活动涉及到方方面面的关系,既 有政府部门的,又有社会关系的,哪方面关系处理不好,或多或少都 会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟 通,并结合实际情况,建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护 公司形象,要将对外关系维护情况及时向领导汇报,以便作出符合公 司利益的调整。十、执行处理突发事件公司各种突发事件出现后,行政部门在收 到信息的同时,要根据事件影响的大小,迅速向领导汇报,并及时处 理,将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度,情况特别紧急 又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报,但事后耍向领导阐明原 因。在处理突发事件时,应把握有利原则,要充分维护公司或员工的 利益,树立好公司的整体形象。十一、后勤服务保障行政部门要将后勤服务保障列入日常工作 中,要加强对食堂、宿舍、车辆的管理,为员工提供较为良好的生活、 住宿环境,在符合经费开支规定的情况下使大家基本满意。耍经常检 查食堂收支情况,收集员工建议,提高保障质量;车辆管理屮,要制 定相应制度,经常提醒驾驶员遵章守纪,保证车辆随时处于良好的性 能状态,确保人员接送、货物输送的时效性。安全工作是企业的一项 重要工作,行政部门是安全工作的主要执行部门。日常工作屮应将安 全工作、保密工作列入议事日程,要真正做到天天讲安全、处处抓安 全,人人有安全、保密意识,只有安全保密工作做到位了,才能保证 公司的正常工作秩序和正常的经营活动。要充分明确重点保卫位置, 不定期地组织检查,认真查出安全隐患,及时消除潜在的安全:Σ 作好记录。要落实安全责任制,签定安全责任制,规划安全教育、培 训计划并认真加以实施。十二、FI常事务处理行政部门的工作杂而乱,涉及面广,大小事 情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计 划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。总体来讲,行政 部门属于服务保障部门,是为其他部门包括店铺服务的,所以也要协 助他们处理不涉及本部门的日常事务。否则会彩响止常工作秩序,甚 至会影响经营活动。故FI常事务的处理是行政工作的重要方面。十三、执行上级交办事务优先完成领导交办各类事务,规定时限 内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终将完成 结果向领导汇报。
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