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湖北中医药大学学生助理委员会网络管理部工作总结

'湖北中医药大学学生助理委员会网络管理部工作总结'
工作总结网络管理部201P2012学年第二学期的工作在学校领导的关怀指导下,主席 团和同学们的支持下,通过网络管理部全体人员的努力,基木实现了预定的工作 目标。这一学期,我们在工作中取得了一定的成绩,同吋也有一些不足。以下是 我们网络管理部对这一学期工作总结和体会。一、本年度部门建设网络管理部是学生助理委员会新成立的部门,其主体工作内容就是建立学生 助理委员会的网站以及通过网络向外展现学生助理委员会风貌。这学期网络管理 部主要以分组的形式来开展FI常工作。部长汤江江,副部长仇娅慧,以及10名 干事,分成两个小组:编辑组、网络组。两个组分别由两位部长担任负责人,每 个组根据工作内容划分人数。网络组曲汤江江负责,主体事务是网站的建设,学生助理委员会人人网公共 主页、新浪微博公共主页的口常维护。编辑组由仇娅慧负责,主体事务是早操检查结果的输机、总结以及日常文件 材料的编辑。网络管理部的内部管理。通过我们两个人的通力合作,不仅使得新干事端正 工作态度,也创造了浓厚的情感氛围,更发掘出他们独特的个性。1?两个人通力合作,合理分配在管理干事问题上的角色。初期严格要求,才 能形成后期的令行禁止。2. 与干事多交流,通过喝奶茶、聚餐、游玩、玩游戏等方式加强部门感情。3?顶得住压力,只有自己扛得住,才能给干事带來希望与动力。4.敢于放手。工作上尽可能让干事在坚持原则的情况下自己处理事情,这样 才能培养出优秀的接班人,部门才能有进步的希望。5?工作中发散思维,特别是网站的建设过程中遇到技术难题,需要大家敢想 敢做。二、工作回顾1. 网站建设对我们这些初次接触网站的人做网站难度较大,所以一 ?开始开展了i系列前 期准备工作:第一、学习h51入门知识,css知识等,为了便于交流学习,专门 建立了一个群,大家可以在里面畅所欲言。第二、寻找网站制作软件,因为大家 的基础知识不多,所以我们选择dreamweaver8制作网页的静态页面,并在群里 进行信息共享。第三、网站内容的基木规划,根据实际情况以及后期管理将学生 助理委员会的网站分为八大板块:部门简介、最新动态、勤工助学、信息交流平 台、活动风采、日常工作、励志天地、意见反馈。第四、版面布局,依托实用性 以及简介美观人方的审美效果来对页面的版面进行排版。静态页面在制作过程 屮,我们从一开始的懵懵懂懂,边做边摸索到现在的熟练运用,其屮的劳动付出 只要我们自己知道:起初,用吋一个星期的吋间做出一个初版,后来前后用了 3 个星期的吋间,几经修改,得出一个较好的版木,而后在老师的指导下用吋1 个月前后改了十几个版木,最终在5月底敲定学生助理委员会网站静态页面确定 版。虽然用时比较长,但我们一直在努力地做好,特别是对于我们新手来说这个 比较难,可喜的是我们的工作成果得到了老师的肯定。2. 公共主页的创建为了做好学生助理委员会的线上宣传工作,特在4月份着手创建学生助理委 员会的新浪微博、人人网的“湖北中医药大学学生助理委员会”公共主页。平吋 通过新浪微博发布学生助理委员会的即时消息,让同学们及时了解到我们的工作 及动态。人人网因其可写口志、上传大量照片,因此,我们将学生助理委员会的 发展史发布到人人网上:学生助理委员会前史、变更史、工作情况。以便大家更 能透彻的了解学生助理委员会:笃谥贫搜砦被帷缎吕巳巳斯仓饕 管理制度》,规范制度的管理账号,为进一步细致化宣传学生助理委员会做好铺 垫。截止6月1号,学生助理委员会新浪的公共主页的粉丝量已经达到98人。3. 编辑工作编辑组的日常工作量比较大,如每天的早操情况的输机、总结就要花费2 小时。统计结果时也需要大家的细致分析,熟练运用Excel的求和、求平均值、 求出勤率、排序、筛选等功能。这个涉及到各个同学的来年奖学金评定以及各院 系的排名问题,所以工作小,大家丝毫不敢马虎,两人一组输机审核,以保证不 出现问题。有时日常的表格制作需要用Word,页面的整体美观是关键,这就需 要干事们对 Word能熟练运用。在工作开展前,组织了一次Word\Exccl的学 习,并举办了一次综合Word\Excel考评,在保证完全掌握的情况卜-才安排工作。 虽然网络管理部的编辑组的工作比较琐碎,但其为早操结果的分析做出了贡献, 也变其他部门更好的开展工作。三、部门的不足以及下学期的应对策略虽然网络管理部的工作得到了肯定,取得了一定的成果,但人无完人,它 同样存在着不足,有待改进。1. 与其他部门交流不够,导致制作表格时出现不符合工作需求的情况。2. 对某些技术的学习不到位,导致工作中出现有些涉及到技术时的问题解 决不了。3. 招人时没能招到一些技术流,在后期学习中因没人指导明显感觉吃力。4. 没有完全调动干事的工作积极性,导致个别干事工作不积极。应对这学期工作中出现的问题,下学期将进行一些改进以及未来展望:改进1:前期和检查早操的负责人交流下书写的规格,使交上来的统计资料 方便数字录入,在安排工作的吋候,分工合理。改进2:在纳新的时候,严格删选具有工作能力的干事,在后期工作中,每 周例会的时候召集干事进行一个小的技术交流会,可以互相讨论工作屮的疑难困 惑,互相交流所学所得。改进3:在带干事的吋候,给他们灌输我们学生助理委员会的脚踏实地做事 的口号,不让一个干事经常干同一件事,这样可能会导致他没有积极性,也得不 到其他锻炼。展望1:在暑假的时候,通过新建新生群,和2012届的新生得到联系,通 过答疑等交流建立组织威信。展望2:学生助理委员会的每项活动,派去专门数字记录员,负责照片视频 等数字采集,最后汇总,择优选择同步到人人公共主页,新浪微博以及学生助理 委员会网页,尽量保证资料新鲜及时并且高质量。展望3:在迎新的吋候,组织人员分发校园手绘地图,为新生建立方向感, 提高我们的知名度。展望4:和校园网、校园论坛杏林地儿建立链接,并在校园论坛上建立公共 账号,同步精华资讯,扩大影响力。展望5:学生助理委员会的网页的口常维护,通过教授网站口常工作管理的 基本知识,分派干事维护。展望6:在线上,积极和学校的组织院系建立互动,比如:校学生会微博人 人,杏林地儿,各院系的学生会,校心理协会等的微博人人的互动,提高影响力。我们将把不足改进,发扬优点,努力使我们部和学生助理委员会的其他部门 紧紧相连,加强部门建设,营造一个轻松的工作氛围,发挥我们必不可少的作用, 通过线上和线下的共同配合,捉高学生助理委员会在学校的影响力,为学生助理 委员会的发展积极贡献力量。网络管理部2020/08/12
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