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材料交货管理协议书

'材料交货管理协议书'
材料交货管理协议书甲 方:三菱电机(广州)压缩机有限公司 (以下简称甲方)地址:广州经济技术开发区东江大道102号 乙方:地址:甲乙双方在平等的基础上,遵循自愿、诚实信用的原则,就甲乙材料交货的事宜,经协商一致达成本 协议。第1条(目的)规范供货商的交货管理,确保供应商按吋、按量、按符合MGC其他规定的要求来交货,同吋也保 证供货商顺利交货,提高MGC仓库工作效率,控制库存至合理范围之内,节省人力、物力、财力。第2条(适用)本协议适用于MGC压缩机生产用直接材料的交货管理。第3条(收货吋I'可)1、 一般情况MGC生产日内的&00-17:00期间内送货至MGC仓库,其他时间仓库不收货。对超过17:00 才到MGC仓库的货物,MGC仓库有权拒绝收货。2、 特殊情况如MGC生产急需所用的材料,MGC采购人员与仓库协调后允许收货,但超过17:00才到的, 将被视为延迟交货,按第4条规定来处理。但如果是MGC临吋追加的订单,要求供应商紧急交货 的情况,视为正常交货.第4条(交货期)1、交货期规定1) 供货商应严格按MGC采购订单要求的交货日期来交货。2) 考虑到运输条件的实际,对广东省外的客户,允许提前2天交货,但在月底交货吋因提 前2天到货而导致跨月交货,MGC仓库先将货物收下,在次月录入ERP管理系统,作为 次月交货批量。3) 对广东省内的客户,不允许提前交货。2、 提前交货的处理1) 对广东省外的客户,提前到货超过2天的,罚款比例:按实际到货部分货物的3%的货 款金额罚款,最低罚款金额:1, 000元/批/天,最高罚款金额:5, 000元/批/天。2) 对广东省内的客户,提前到货的,罚款比例:按实际到货部分货物的5%的货款金额罚款, 最低罚款金额:2, 000元/批/天,最高罚款金额:10, 000元/批/天。3、 延迟交货的处理1) 绝对不允许延迟交货,否则将罚款处理。罚款额度,按实际延迟部分的10%来罚款,最低 罚款金额:3, 000元/批/天,最高罚款金额:20, 000元/批/天(确实因实际情况不能按时 交货,且提前用书面形式向MGC申请推迟交货,且取得MGC书面同意的情况可以不考虑 罚款处理)2) 因延迟交货,导致MGC停产的,赔偿MGC计划产值的3% (最低10, 000元/次,最高10 万元/次);因延迟交货,导致MGC要变更生产计划(换机种但不停产)的,罚款1%的计 划产值,最低5,000元/次,最高50, 000元/次。第5条(交货地点)1、 交货仓库1) MGC直接材料的交货地点为MGC材料仓(大部分物品)、化工仓(油化品)、包装仓(附 属件);2) 供应商如有不明Z处,请事先与MGC采购人员联络确认后安排送货人员将货物交到指定 仓库。2、 交货的具体地点1)货物的具体放置地点,将由仓管员根据仓库的实际情况来确定(1楼或3楼),要求各 供货商积极配合,否则将可能被拒绝收货。3、 不符合处理1)因被MGC仓库拒绝收货而不能按期交货作为延迟交货的处理,将按第4条延迟交货的处 理方式来处理。第6条(装卸货)1、 装货要求1) 供应商应以能方便卸货为前提的原则来事先装货(安全、方便MGC叉车卸货、货物的排 列要有序等);2) 一般情况下,要求运输车辆上的货物应全部是MGC的货物(不要与其他公司的货物混装);3) 对因考虑成本和还有很人空间可以装其他公司的货物的情况,对MGC的货物一定要安放 在最外或最上层;4) 不能出现要MGC先将其他公司的货物先卸下后才能卸MGC的货物,卸完后乂要将其他公 司的货物装上车;2、 卸货要求1) 一般情况下Q1GC利用叉车能很方便卸货、不存在安全和品质隐患,MGC将积极配合供 货商卸货;2) 对以下情况,供应商要自行卸货:①因货物堆放原因,存在人员和货物的品质和安全隐 患;②有其他厂家的货物堆挡住或压在上而;③无法用义车来卸货;④因包装破损,存 在货物品质隐患或其他原因根本无法卸货;3、 不符合处理1) 对因不能卸货而造成延迟交货的,将按第4条延迟交货的处理方式来处理;2) 对因MGC生产急需而必须紧急卸货的情况,将采取如下罚款措施:按货物价值的3%来 罚款,最低罚款金额2, 000元/批,最高罚款金额10, 000元/批;3) 供货商交货时要按先后顺序排队等候卸货,对不遵守而插队者,MGC仓库将拒绝收货, 同时将按货物价值的3%罚款处理,最低罚款金额2, 000元/次,最高罚款金额5, 000元 /次。第7条(交货数量)1、 交货数量规定1) 原则上,供应商要严格按订单数量来交货,不允许超过订单数;2) 对因包装原因而确实不能完全按订单数来交货的,每批允许有3%的不足交货量(但标 识数量要和实际数量一致);3) 同一材料单个包装的标识数量与实际数量(即抽检数量)允许有一0.5%的误差,但同一 材料整月累计不能出现负误差;2、 不符合处理1) 对超过订单数量的货物,MGC将可能视为供货商免费赠送品(除非事先书面联络且取得 MGC书面同意);2) 除非事先书面联络,且取得MGC同意,MGC将对交货数量<3%的订单数量的部分,罚款 未交的货物金额的5% (仅对单批而言,以后补交不算)。最低罚款金额为2,000元/批 次,没有最高限制;3) 对抽检到累计实际数量少于累计送货单的数量的情况,对不足部分进行3倍罚款。最低 罚款金额5, 000元/月,没有最髙限制。计算方法:扣款金额=刀各物品整月交货数量* 各物品含税单价*3*累计负误差率3、确认方式1) MGC仓库每月对各交货物吊进行不定期的抽检(1?3次/月),对抽检结果为负误差的情 况,可能再加大抽检力度;2) 单个包装抽检数暈2单个包装标识数量的,确认0K;(按标识数量来收货);3) MGC将对每批抽检结果传真给各相关厂家,若厂家对结果有疑问,可以来MGC再确认, 但要求如下:广东省内厂家在接到通知后于第二天内到MGC确认,广东省外厂家于第三 天内到MGC确认,否则按MGC抽检结果为准。4) 来MGC确认者,可加大抽检频率(具体由物流课和厂家协商决定),最终抽检结果按双 方确认结果为准。A)抽检结果为正数的,按标识数量即按送货单的数量来收货;B)抽 检结果为不足者,按实际抽检不足率为最终负误差率(对该批)。第8条(送货单据)1、送货单据要求各供应商在送货的同时一定要提供详细的送货单(请见附页),对送货单上的明细,特别要 注意填写的订单号码、物品编号、物品名称、数量等一定不要错漏,否则MGC仓库有权拒绝 收货。2、不符合处理1) 对因不按MGC要求提供送货单或虽有送货单但内容不明确或有明显的错误等情况,将对 供应商采取罚款措施:第1次1, 000元、第2次2, 000元、第三次3, 000元……以此类 推;2) 对因不提供送货单或送货单据内容:、错误等原因而无法收货的情况,按货物价值的 3%来罚款处理;最低罚款金额:2, 000元/次,最高罚款
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