煤矿企业物资采购现存问题及管理策略分析.doc

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?煤矿企业物资采购现存问题及管理策略分析  摘要:在经济飞速发展的今天。煤矿企业取得了一定的进步。随着市场竞争的越发激烈,为了在激烈的竞争中求得稳定发展,各大煤矿企业需要对生产经营等各方面进行严格管理。物资采购管理是煤矿管理中的重要内容。本文主要分析当前煤矿企业物资采购仍存在的一些问题。并就此提出相应的管理策略,以供物资采购人员参考。   关键词:煤矿企业 物资采购 问题分析 管理策略   物资采购管理对煤矿企业经营和进一步发展有着较大的影响,当前多数煤矿企业对物资采购管理有着足够的重视,但在实际操作过程中仍然存在着不同程度的问题,如:管理体系不完善、采购计划不合理以及采购人员能力欠缺等。为保证正常生产和经营,各大煤矿企业需要对现存问题认真分析,并制定出有效的管理措施才行。   一、当前煤矿企业物资采购存在的主要问题   第一,物资采购规划缺乏合理性。现阶段多数煤矿企业在对物资采购进行规划时未做过多的考虑,物资采购规划的合理性和准确性较低,同实际要求存在较大的差异。甚至一些煤矿企业紧急情况下,没有时间用来制定采购规划,在无采购规划的情况下仍然进行采购,这样很容易导致采购资金超额及后期虚报采购金额等情况的出现和增加。   第二,物资采购管理体系的不完整。通过实际考察发现当前一些煤矿企业仍然使用传统分级、粗放式的管理的方法对物资采购过程进行管控,传统管理方法在管理标准、管理力度等方面较为欠缺,这种情况导致物资采购过程容易出现重复购买或者跨权采购等情况,使物资采购过程较为混乱,并且物资滞留现象较为严重,对煤矿企业经济效益产生不利影响。   第三,未对物资厂家进行严格考察。当前一些煤矿企业为了减少投入成本在选择合作厂家时未对其进行严格考察,将价格作为是否合作的重要判断标准,会同一些价格低廉的厂家进行合作,此种情况导致物资的质量无法得到保证,反而对煤矿企业生产经营过程产生一定负面影响。   第四,物资采购相关人员能力水平有限。物资采购过程中涉及的工作人员包括采购人员和管理人员,两者的能力和专业水平对物资采购工作的合理性有直接影响。当前多数煤矿企业的采购和管理人员在能力和专业水平方面都各有不同,也就无法将物资采购规划和管理工作做到最好。   二、提高煤矿企业物资采购的合理性管理策略   第一,做好物资采购规划工作。煤矿企业物资管理人员需要对当前生产情况进行实时掌握,根据实际需要对所需物资的采购进行合理规划,在规划过程中需要对各方面因素进行充分考虑,在物资采购规划完成后需要交由所属部门领导人员进行审核,提升对采购规划的合理性和可靠性,降低对无规划采购现象出现的次数,在保证煤矿企业正常生产的情况下为企业带来更多的经济效益。   第二,构建完整的物资采购管理体系。科学、合理的物资管理体系能够最大程度的保障煤矿企业物资采购过程顺利进行,针对上文物资采购管理体系不完整的问题,各大煤矿企业需要对现有管理体系进行不断完善,为采购人员和管理人员具体工作过程提供依据和行为约束。各大煤矿企业可以从如下几点入手:其一,制定合理的物资管理制度。在管理制度中明确规定物资采购要求、采购流程以及采购注意要点等,让采购人员按照管理制度中的标准进行采购,同时要求管理人员对物资采购过程进行监管,从而避免采购过程出现错误的情况;其二,落实责任制。管理人员需要根据煤矿企业物资需要情况对各类物资采购的具体过程进行编制,主要包括市场价格调查、寻找合作厂家、现场采购及全过程管理等,需要根据不同的内容对工作人员进行合理分配,保证每项工作内容均有人负责,为物资实际采购过程提供便利条件,除此之外在物资采购过程中需要根据煤矿企业实际生产要求对各类物资的质量、性能进行严格检查,保证煤矿企业正常进行生产。   第三,加大厂家管理力度。煤矿企业在选择合作厂家时可以对招投标法方式进行合理应用,明确说明在招标标书中将所需物资和相关要求,秉承公开、公正和公平的原则进行招标过程,将厂家资质、声誉、物资质量情况以及报价等作为是否中标的判断标准,在对各个投标厂家进行全面考评后同各方面较为优秀且报价合理的厂家签订合同,从而使物资质量有所保证。   第四,提升物资采购相关人员的能力水平。针对采购人员和管理人员能力和水平参差不齐的情况,煤矿企业需要定期组织员工参加教育培训,在实际培训过程中对物资采购流程、采购技术和基础知识等进行讲解,让一些基础能力和水平较差的人员对物资采购过程产生更多深入的理解和认识,明确煤矿企业生产要求,对物资采购进行合理规划和管理。   第五,构建物资采购管理信息平台。以往物资采购过程存在重复采购的情况,在短时间内不能对其全部使用,并且物资浪费现象时有发生,使煤矿企业经济效益有所减少。为了合理应对上述问题煤矿企业可以使用先进技术构建物资采购管理信息平台,在构建过程中煤矿企业将现有物资数量、待购物资数量以及生产使用情况等进行时时共享,为采购人员和管理人员提供准确的数据支持;避免重复购买情况出现的几率,减少物资的浪费。   三、结束语   采购充足且质量达标的物资是煤矿企业正常生产和经营的重要条件,上文对当前煤矿企业物资采购过程存在的问题做了详细分析,并对提高物资采购合理性提出了相应策略,希望给各大煤?V企业在进行物资采购管理方面带去一些帮助,能及时调整制度,保障煤矿企业的长远、健康发展。
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